Государственные учреждения применяют формы электронных документов, утв. приказами Минфина России от 15.06.2020 № 103н и от 15.04.2021 № 61н. Согласование и подписание форм должно выполняться в электронном виде, с использованием электронной подписи. Для решения данной задачи, предлагается использование Комплексной бухгалтерской системы «СТЭК» совместно с ПП «СТЭК-Документооборот». Описание можно посмотреть по ссылке.