СТЭК - Учет основных средств (бюджет)

Основные функциональные возможности:

• - программа позволяет вести учет по нескольким организациям и получать консолидированные отчеты;
• - ведение Налогового учета. В программе в Бухгалтерском и Налоговом учете отдельно хранится картотека, оперативная информация, отдельно производится расчет оперативной информации, экспортного файла в ПП "СТЭК - Бухгалтерия" и формируется свой перечень выходных форм. Имеется возможность переноса информации из одного учета в другой. - В программе присутствуют заполненные справочники с нормативной информацией:
  • " Классификатор основных средств;
  • " Справочник типов собственности;
  • " Справочник норм амортизационных отчислений;
  • " Справочник аналитического износа.
• - Возможность организации аналитического учета в разрезе:
  • " организаций
  • " работников
  • " статей затрат
  • " видов деятельности
  • " источников финансирования
  • " подразделений
  • " договоров и контрактов
• - автоматическое формирование и печать всех первичных документов, регламентированных зако-нодательством;
• - автоматическое списание на затраты объектов основных средств, стоимостью менее 10000руб.;
• - возможность ведения карточек группового учета;
• - автоматическое разделение карточки группового учета - нужно лишь указать, какое количество нужно отделить и на какой инвентарный номер
   
• Картотека:
  • " Автоматическое создание инвентарных карточек на базе оперативной информации;
  • " Для более удобной и быстрой работы с картотекой возможно разделение всех основных средств на группы. Например, по видам основных средств, подразделениям и т.д.;
  • " Автоматическое заполнение некоторых полей, например, "способ приобретения", "тип соб-ственности", "балансовый счет";
  • " Возможность копирования карточки из картотеки Налогового учета в Бухгалтерский учет и наоборот;
  • " Возможность просмотра картотеки за любой период.
• Работа с оперативной информацией:
  • " Автоматический расчет оперативной информации за месяц (год) - начисление износа, учет движения объектов основных средств;
  • " Автоматическое формирование проводок;
  • " Работа со следующими типами документов:
• - Поступление основных средств. При поступлении объектов стоимостью равной или менее 10000руб. при формировании проводок для Налогового учета программно формируются про-водки по списанию объекта, для Бухгалтерского учета - по списанию, переводу за баланс.
• - Внутреннее перемещение. Автонумерация документов. Автоматическое заполнение сведений на основе данных картотеки.
• - Модернизация. Необходимо лишь указать сумму, на которую увеличилась стоимость объекта, все остальные реквизиты подтянутся программно.
• - Ремонт. Необходимо лишь указать сумму, на которую увеличилась стоимость объекта, все ос-тальные реквизиты подтянутся программно.
• - Выбытие. Необходимо указать код движения и организацию-покупателя.
• - Списание. При частичном списании программно формируются проводки по списанию части стоимости за счет начисленного износа и отнесение остаточной стоимости на расходы будущих периодов.
  При вводе документов "Акт выбытия" и "Акт списания" в налоговом учете можно отразить ре-зультаты реализации и ежемесячное списание суммы остаточной стоимости, отнесенной на рас-ходы будущих периодов на затратные счета со счета "Расходы будущих периодов".
• - Переоценка. Можно провести переоценку по отдельным объектам и групповую переоценку. Пе-реоценочная ведомость формируется автоматически на основе картотеки.

Выходные формы

Все выходные формы можно формировать на любой период, по одному или нескольким балансовым счетам, структурным подразделениям, работникам.

• - Ведомость наличия основных средств.
  • " Ведомость наличия по подразделения и МОЛ;
  • " Ведомость наличия по видам и подразделениям;
  • " Ведомость наличия по источникам приобретения и подразделениям;
  • " Ведомость наличия по типам собственности и подразделениям.
• - Ведомость ОС со 100% износом.
  • " Ведомость ОС со 100% износом по подразделениям;
  • " Ведомость ОС со 100% износом по видам основных средств.
• - Поступление ОС.
• - Выбытие ОС.
• - Внутреннее перемещение.
• - Журналы по учету и износу ОС:
  • " Журнал-выбытие ОС;
  • " Журнал-начисление износа ОС.
• - Оборотная ведомость по учету ОС:
  • " Оборотная ведомость по видам основных средств;
  • " Оборотная ведомость с аналитикой по документам;
  • " Оборотная ведомость без аналитики по документам;
  • " Оборотная ведомость по объектам.
• - Оборотная ведомость по износу ОС:
  • " По укрупненным группам;
  • " С аналитикой по документам;
  • " Без аналитики по документам.
• - Оборотная ведомость по счету (журнал-ордер по счету).
• - Ведомость износа по объектам.
• - Ведомость износа по счетам.
• - Ведомости затрат:
  • " по капремонту ОС;
  • " по реконструкции и модернизации ОС.
• - Объекты, выбывшие за период.
• - Объекты, поступившие за период.
• - Опись инвентарных карточек по учету ОС (ОС-10).
• - Инвентарный список ОС (ОС-13).
• - Инвентаризационная ведомость.

Налоговые регистры (выходные формы)

• - Амортизируемое имущество:
  • " Регистр информации об объектах ОС;
  • " Регистр информации об объектах нематериальных активов;
  • " Регистр амортизации ОС;
  • " Регистр амортизации нематериальных активов;
  • " Регистр-расчет амортизации по счетам;
  • " Регистр-расчет амортизации по объектам;
  • " Регистры-оборотные ведомости по амортизации имущества;
  • " Регистр-расчет формирования стоимости объектов учета;
  • " Регистры-оборотные ведомости по учету имущества;
  • " Регистр-расчет амортизации по амортизационным группам.
• - Регистр-учет реализации амортизируемого имущества.
• - Регистр-расчет списания имущества стоимостью менее 10 тыс.руб.
• - Сравнительная ведомость начисления амортизации (сравнивает данные налогового и бухгал-терского учетов).

Сервисные функции:

• - реквизиты автозаполнения - для автоматического заполнения полей в оперативных до-кументах;
• - определение списка пользователей с присвоением паролей;
• - возможность установления для каждого пользователя пунктов меню, балансовых счетов и типов документов, которые будут ему доступны;
• - система "закрытия" документов для предотвращения их удаления, изменения и коррек-тировки;
• - фиксирование пользователя, работающего с оперативным документом последним;
• - система поиска значения по выбранной графе;
• - сортировка данных таблицы по выбранной графе;
• - фильтрация данных (диапазон дат или чисел, перечень счетов, наименований ТМЦ и т.д.). Возможен точный поиск для одного значения или контекстного для нескольких значений;
• - подсчет суммы по выбранной графе;
• - возможность изменения названий граф, таблиц, расположения граф;
• - калькулятор. Возможность переноса результата вычислений из калькулятора в экранную форму, проведение арифметических операций с данными из экранной формы.
• - использование календаря для ввода даты;
• - механизм автоматического сохранения данных и создание страховых копий;
• - свободный доступ к информации за прошедшие (уже закрытые) отчетные периоды с возможностью корректировки данных в этих периодах и автоматическим пересчетом остатков.

Программный контроль

• - контроль по обязательности заполнения некоторых реквизитов в картотеке и оперативной ин-формации. Возможность снятия контроля;
• - контроль на уникальность вводимых инвентарных номеров. При наличии инвентарной карточки с тем же номером, что и в Акте поступления, выдается предупреждающее сообщение.

Печать документов и форм:

• " Все документы, выходные формы, отчеты печатаются как с помощью встроенного редактора, так и Microsoft Excel. Это позволяет осуществлять настройку печати и внешний дизайн печатаемых документов без особых проблем и с высоким качеством;
• " Любая печатная форма может быть настроена под конкретные требования учетной специфики организации.

Экспорт данных

Данные открытого окна можно перенести в другие программы: DBF файл, файл MS Excel, RTF файл (MS Word, Wordpad).

Принципы построения системы

Программный комплекс Комплексная Бухгалтерская система, версия 4 для Windows (КБС-4) разработан по технологии клиент-сервер. В качестве сервера баз данных используется свободно распространяемая версия Borland Interbase - Firebird 6.0. Кроме этого, на сервере работает специальный сервис StekIBServ, через который осуществляется удаленное управление СУБД, копирование баз данных от клиента к сер-веру и обратно, а так же обновление серверной части программы. Для полнофункциональной работы серверной части КБС-4, в качестве сервера должна использоваться операционная система семейства NT: Windows NT/2000/XP.  Взаимодействие клиента с серве-ром осуществляется через протокол TCP.

Все продукты Комплексной Бухгалтерской Системы тесно интегрированы и, поэтому, исполь-зование их в комплексе - наиболее эффективный подход к автоматизации. Используя продукты систе-мы можно полностью автоматизировать все участки хозяйственной деятельности и значительно повы-сить эффективность управления предприятием.