СТЭК - Склад (хозрасчет)

Основные функциональные возможности:

• - программа позволяет вести учет по нескольким организациям и получать консолидированные отчеты;
• - ведение Налогового учета;
• - Возможность организации аналитического учета в разрезе:
  • " организаций
  • " работников
  • " статей затрат
  • " видов деятельности
  • " источников финансирования
  • " подразделений
  • " договоров и контрактов
  • " складов и материально-ответственных лиц
• - автоматическое формирование и печать всех первичных документов, регламентированных законодательством;
• - оценка запасов по методу: ЛИФО, ФИФО, по средним ценам, по фактическим ценам;
• - учет остатков по партиям поставок, по сертификатам, по сериям и производителям (для аптек), по номерам таможенных деклараций, по группам отгрузок;
• - возможность отгрузки товара, по которому еще не оформлен приход;
• - возможность установления отпускной цены в зависимости от партии отпускаемого товара - опт, мелкий опт, розница. При вводе накладных на отпуск ТМЦ программа выдает запрос, по какому типу цен производится отпуск товара;
• - автоматический расчет суммы НДС, акцизов при оприходовании, списании, отгрузке ТМЦ, печати счетов-фактур;
• - по каждому товару можно поддерживать несколько цен - учетную, оптовую, мелкооптовую и розничную. При формировании документа автоматически проставляется нужная, при необходимости с учетом скидки/наценки. Имеется возможность переоценки с учетом коэффициента.
• - Детализация товарной номенклатуры неограниченным числом дополнительных характеристик, такими, как: производитель, марка, сорт, ГОСТ, цвет, размер и т.д.;
• - формирование и печать ценников, прайс-листа;
• - учет движения тары;
• - работа с валютными счетами, режим автоматического пересчета рублевых цен валютных товаров по указанной валюте, курсу и проценту конвертации;
• - Ведение учета медикаментов (для фармацевтических предприятий;
• - Формирование проводок с различной степенью автоматизации:
  • " ручной ввод;
  • " автоматическое формирование проводок по хозяйственным операциям.
• - Формирование проводок как на отдельный документ, так и на все документы сразу.

Программа автоматизирует работу со следующей оперативной информацией:

• - Приход ТМЦ:
  • " При оформлении товарной части документа необходимо просто выбирать Наименование ТМЦ из справочника ТМЦ и указывать учетную цену и количество поступившего товара, а сумма, единица измерения, НДС, балансовый счет подтянутся программно;
  • " Автоматическое формирование и печать приходного ордера, счета-фактуры (для формирования Книги покупок) на основе документов прихода;
  • " Возможность автоматического списания стоимости оказанных услуг на себестоимость поставленных ТМЦ;
  • " Возможность автоматического формирования документа внутреннего перемещения на основе документа прихода;
  • " Для прихода готовой продукции возможно автоматическое списание материалов, израсходованных на производство продукции по нормам расхода с автоматическим созданием документа списания;
  • " Отслеживание неотфактурованных поставок. Формирование Ведомости неотфактурованных поставок.
• - Отгрузка ТМЦ:
  • " При оформлении товарной части документа необходимо просто выбирать Наименование ТМЦ из справочника ТМЦ или по текущим остаткам и указывать количество, наценку к учетной цене или отпускную цену отгружаемого товара, а сумма, единица измерения, НДС, балансовый счет подтянутся программно;
  • " Возможность автонумерации документов, в т.ч. по складам;
  • " Программное формирование накладной, счета-фактуры;
  • " Возможность формирования групповой счета-фактуры на несколько накладных;
  • " Возможность просмотра информации об оплате, отгрузке, приходе по конкретной организации из реестра документов отгрузки;
  • " Возможность отгрузки по справочнику ТМЦ, по текущим остаткам данного склада;
  • " Автоматический расчет наценки и ее печать отдельной строкой в счете-фактуре;
  • " Расчет наценки по каждому ТМЦ и в среднем по накладной;
  • " Возможность предоставления скидок, печать приказа на предоставление скидки с указанием номера дисконтной карты покупателя;
  • " Возможность программного предупреждения об отрицательных остатках;
  • " Для формирования наценки можно указать коэффициент, программно рассчитается отпускная цена, или указать отпускную цену - программа отнесет разницу на наценку.
• - Заказы на отгрузку:
  • " Автоматическое формирование и печать счета на оплату, накладной;
  • " Аннулирование не оплаченных заказов с истекшим сроком;
  • " Автоматический перевод документа (или части документа) в реестр документов отгрузки, если заказ оплачен;
  • " Автоматическая проверка документа на оплату с выдачей результата - "не оплачен", "оплачен", "частично оплачен".
• - Заказы на ремонт:
  • " Автоматическое формирование и печать квитанции, гарантийного талона;
  • " Учет заказов по следующим реквизитам: организация, срок ремонта, неисправность, менеджер, принявший в ремонт, исполнитель, комплектность и стоимость и др.;
  • " Автоматический перевод документа в реестр документов отгрузки.
• - Внутреннее перемещение:
  • " Автоматическое формирование и печать требования на внутреннее перемещение;
  • " При необходимости возможно автоматическое списание ТМЦ со склада получателя с автоматическим формированием документа в реестре Актов списания.
• - Сборка-разборка:
  • " Режим сборки-разборки используется для комплектации и разукомплектации изделий;
  • " Автоматическое формирование и печать требования на передачу ТМЦ;
  • " Разборка ТМЦ на несколько ТМЦ на основе норм расхода ТМЦ на производство.
• - Списание ТМЦ:
  • " Автоматическое формирование и печать Акта списания на основе данных документа;
  • " Автонумерация документов.
• - Возврат ТМЦ:
  • " Режим предназначен для ввода документов возврата поставщикам и возврата от покупателей;
  • " Возможен возврат документами сторно или документами отгрузки или прихода;
  • " Автоматическое формирование и печать накладной, приходного акта, счета-фактуры, групповой счета-фактуры (на несколько накладных).
• - Учет спецодежды:
  • " Автоматическое формирование и печать Акта списания;
  • " Ведение личных карточек по учету ТМЦ, выданным в подотчет;
  • " Автоматическое списание ТМЦ по истечению срока службы;
  • " Формирование Ведомости наличия ТМЦ по работникам.

Выходные формы

• - Материальный отчет по ТМЦ, по группам бухгалтерского учета. Формирование отчета по одному складу, по нескольким; по группе/группам бухгалтерского учета; за любой интервал времени; с/без аналитики по документам; с/без учета предварительных документов; сортировка по коду/наименованию ТМЦ.
• - Оборотные ведомости. 4 типа: по ТМЦ, аналитические, по группам бухгалтерского учета, по документам, по балансовым счетам и документам, аналитическая ведомость отгрузки ТМЦ. Формирование отчета по одному складу/по нескольким, по группе/группам бухгалтерского учета, за любой период времени, с/без учета предварительных документов, сортировка по коду/наименованию ТМЦ.
• - Карточка складского учета. Формирование по одному складу/по нескольким, с/без итогов по дням.
• - Ведомость поставки. 5 типов:
  • " По поставщикам. Формирование ведомости по одному, нескольким поставщикам за любой период времени.
  • " По ТМЦ. Формирование ведомости за любой период времени.
  • " По подотчетным лицам. Формирование ведомости по одному, нескольким работникам за любой период времени.
  • " Неотфактурованные поставки. Формирование ведомости по конкретному поставщику за любой период.
  • " НДС к возмещению. Формирование ведомости за любой период времени.
• - Ведомость отгрузки. 3 типа:
  • " По покупателям. Формирование ведомости по одной, нескольким организациям за любой период времени.
  • " По ТМЦ. Формирование ведомости по одному, нескольким складам за любой период времени.
  • " По документам. Формирование ведомости за любой период времени.
• - Карточка клиента. Формирование карточки за любой период времени. Возможность просмотра товарной части любого документа.
• - Остатки. Можно рассчитать на любую дату
  • " Аналитические остатки;
  • " Оперативные бухгалтерские остатки;
  • " Остатки менее нормативного уровня;
  • " Оперативные остатки для менеджера.
• - Ведомость 10-С. Учетный аналитический регистр, отражающий информацию по движению ТМЦ, их общую стоимость учетную и фактическую и размеры отклонений.
• - Ведомость износа МБП (для бюджетных организаций).
• - Товарный отчет.
• - Анализ продаж. Формируется 5 аналитических форм:
  • " Ведомость продаж по стоимости и наценке;
  • " Ведомость сравнительного объема продаж;
  • " Ведомость сравнительного объема продаж по группам;
  • " Учет движения товаров по группам;
  • " Доходность от продаж ТМЦ и услуг за период.
• - Учет по партиям. Формируются 3 аналитические формы:
  • " Аналитический учет по партиям;
  • " Финансовый учет по партиям;
  • " Анализ движения ТМЦ.
• - Аналитическая ведомость расхода. Формируется по затратным счетам, в разрезе аналитических признаков: подразделений, источников финансирования, видов деятельности.
• - Инвентаризация. Рассчитываются Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость, ведомость результатов инвентаризации по ТМЦ.
• - Реестр оплат покупателей.

Сервисные функции:

• - определение списка пользователей с присвоением паролей;
• - возможность установления для каждого пользователя пунктов меню, балансовых счетов и типов документов, которые будут ему доступны;
• - система "закрытия" документов для предотвращения их удаления, изменения и корректировки;
• - фиксирование пользователя, работающего с оперативным документом последним;
• - система поиска значения по выбранной графе;
• - сортировка данных таблицы по выбранной графе;
• - фильтрация данных (диапазон дат или чисел, перечень счетов, наименований ТМЦ и т.д.). Возможен точный поиск для одного значения или контекстного для нескольких значений;
• - подсчет суммы по выбранной графе;
• - возможность изменения названий граф, таблиц, расположения граф;
• - калькулятор. Возможность переноса результата вычислений из калькулятора в экранную форму, проведение арифметических операций с данными из экранной формы.
• - использование календаря для ввода даты;
• - механизм автоматического сохранения данных и создание страховых копий;
• - свободный доступ к информации за прошедшие (уже закрытые) отчетные периоды с возможностью корректировки данных в этих периодах и автоматическим пересчетом остатков.

Программный контроль

• - контроль на наличие ТМЦ на складе при вводе расходных документов с выдачей сообщения "Отрицательный остаток у ТМЦ".
• - контроль соответствия остатков конкретного ТМЦ минимально допустимому количеству. Формирование реестра ТМЦ с остатком, менее нормативного уровня.

Печать документов и форм:

• Все документы, выходные формы, отчеты печатаются как с помощью встроенного редактора, так и Microsoft Excel. Это позволяет осуществлять настройку печати и внешний дизайн печатаемых документов без особых проблем и с высоким качеством;
• Любая печатная форма может быть настроена под конкретные требования учетной специфики организации.

Экспорт данных

Данные открытого окна можно перенести в другие программы: DBF файл, файл MS Excel, RTF файл (MS Word, Wordpad).

Принципы построения системы

Программный комплекс Комплексная Бухгалтерская система, версия 4 для Windows (КБС-4) разработан по технологии клиент-сервер. В качестве сервера баз данных используется свободно распространяемая версия Borland Interbase - Firebird 6.0. Кроме этого, на сервере работает специальный сервис StekIBServ, через который осуществляется удаленное управление СУБД, копирование баз данных от клиента к серверу и обратно, а так же обновление серверной части программы. Для полнофункциональной работы серверной части КБС-4, в качестве сервера должна использоваться операционная система семейства NT: Windows NT/2000/XP.  Взаимодействие клиента с сервером осуществляется через протокол TCP.

Все продукты Комплексной Бухгалтерской Системы тесно интегрированы и, поэтому, использование их в комплексе - наиболее эффективный подход к автоматизации. Используя продукты системы можно полностью автоматизировать все участки хозяйственной деятельности и значительно повысить эффективность управления предприятием.