Бюджетирование деятельности предприятия

Подсистема - Бюджетирование денежных средств.
 Основная достижимая цель при работе с данной подсистемой  – обеспечение эффективного учета и контроля за движением денежных средств организации, сокращение трудоемкости разработки бюджетов движения денежных средств и бюджетов закупок, повышение оперативности, точности и обоснованности при разработке операционных бюджетов подразделений по закупкам сырья и материалов.  
 Внедрение подсистемы позволяет организовать автоматизированный учет принятых  заявок по расходу денежных  средств , обеспечить оперативный учет и контроль за выполнением этих заявок. Существенным образом упрощается процедура контроля при принятии денежных заявок, учете внебюджетных затрат. 
 За счет использования специальных процедур балансировки упрощается процедура приведения заявок подразделений к утвержденным  лимитам  денежных средств. Информационная связь с подсистемой «СТЭК-БУХГАЛТЕРИЯ» обеспечивает  возможность подробного отслеживания выполнения каждой принятой заявки по денежным расходам с точностью до конкретных платежных документов. 
 Информационная связь с подсистемой «СТЭК-склад» обеспечивает  возможность подробного отслеживания выполнения бюджетов закупок сырья и материалов. 
 Перечень основных  функциональных  блоков системы :

  ·         Бюджеты закупок сырья и материалов, оплаты услуг (развернутые по подразделениям – Центрам Финансового Учета);
  ·         Бюджет расходов денежных средств (сводный по организации);
  ·         Прогноз движения денежных средств (платежный календарь);
  ·         Автоматизированный учет заявок подразделений на платежи . Учет и контроль исполнения денежных заявок;
  ·         Отчеты и справки по исполнению бюджетов .

Подсистема - Бюджетирование инвестиционных затрат 
 1.      Основная достижимая цель при работе с данной подсистемой – создание единой информационной базы планирования и учета затрат, связанных с инвестиционной деятельностью организации . 
 2.      Внедрение данной подсистемы обеспечивает формирование развернутой информации о затратах по проектированию  и подготовке строительства, непосредственно строительству и сдаче объектов. Становится возможным надежное хранение в одном банке данных всей информации о произведенных затратах по каждому объекту, начиная с этапов согласования технических условий, землеотвода, проектирования и заканчивая этапом сдачи объекта в эксплуатацию . Полнота  хранимой  информации  позволяет  производить более глубокий  анализ  произведенных  затрат  по  видам , группам затрат, в разрезе объектов и временных интервалов, контрагентов,  план-фактный анализ . 
 3.      Учет фактических затрат ведется по оплаченным бухгалтерией счетам поставщиков материалов и услуг, в том числе счетам на предоплату.  
 4.      Информационная связь разрабатываемой подсистемы с эксплуатируемой подсистемой бухгалтерского учета «СТЭК – БУХГАЛТЕРИЯ»  упрощает  процедуру  обмена  данными  по  произведенным   расчетам с поставщиками материалов и услуг 
 5.      При функционировании  подсистемы используется единая  база данных по контрагентам , объектам строительства. 
 6.      Планирование и учет фактических затрат выполняется в соответствии с кодификатором затрат, составляемым организацией самостоятельно. 
 7.      Пообъектные бюджеты затрат вводятся по годам с поквартальной разбивкой. 
 8.      Система ведения бюджетов затрат в данной подсистеме  помимо  корректировки  планов предполагает использование специальных сервисных функций копирования объектных бюджетов, квартальных бюджетов и т.д. 
 9.      Перечень основных  программных модулей подсистемы : 
  ·         Ведение нормативно-справочной информации ; 
  ·         Ведение пообъектных бюджетов затрат (годовых, квартальных); 
  ·         Обработка и хранение  заявок на финансирование расходов (счетов на оплату , счетов-фактур, договоров ); 
  ·         Формирование сводных планов оплаты по группам затрат ; 
  ·         Импорт информации из подсистемы «СТЭК-БУХГАЛТЕРИЯ» о произведенных оплатах за материалы и услуги; 
  ·         Ведение реестра фактических затрат (с учетом оплаченных счетов по заявкам ПЭО, оплаты доп. счетов, наличных платежей, оплаты векселями); 
  ·         Выходная  информация (план-фактный анализ,  аналитические  справки, отчеты)